Filecatalyst Workflow

 

FileCatalyst Workflow是門戶網站為您的所有文件傳輸的需求。它簡化了文件交換,並通過簡化在網絡上提交,分發和共享文件的Workflow提高生產力。通過直接集成到公司基礎架構,Workflow使得接收文件容易被作為一個在線文件提交的收件箱中的任何人你的網絡提交的文件到您的Workflow組織之外。FileCatalyst Workflow也變成通過電子郵件文件分發到一個簡單的任務,使用戶能夠安全地將文件發送到任何電子郵件地址。

FileCatalyst Workflow結合了三個功能強大的基於Web的管理文件傳輸工作流程:提交,分佈,以及在線文件夾。

用例


電子郵件分發
用於“配送”,FileCatalyst Workflow通過充當中間人的文件傳輸過程中解決了文件傳輸大小和速度的問題。文件被發送到服務器FileCatalyst與加速和管理,然後收件人收到一封電子郵件,下載文件(也與加速和管理)。 

Workflow_Distribution_Scenario

提交文件
用於“提交”,FileCatalyst Workflow創建一個門戶網站上傳文件,還可以收集處理這些文件(例如,處理指令或商品的訂購數量)所需要的任何信息(元數據)。文件和元數據組合被稱為“工作”。作業可以通過任何數量的相,同時通過系統被跟踪,直到最後達到完成狀態。 

Workflow_Submission_Scenario

在線文件夾
隨著FileCatalystWorkflow為一個或多個“Web文件夾”的中心存儲位置,用戶可以從任何地方與互聯網連接的遠程訪問共享或個人文件的世界。無論上傳和下載支持,並分享可以是單個帳戶或組的水平。集團與讀/寫權限的文件夾可以分配給任意數量的用戶。 

Workflow_Scenario_web文件夾

優點

  • 杜絕丟失和遺忘的文件:當文件被發送即席通過電子郵件,FTP,或物理介質他們可以去失踪,零跟踪或責任。添加FileCatalystWorkflow,以一個網站為您提供了立即插入檔案到您的工作流程,並跟踪這些文件和他們的進步交付整個組織,以確保沒有文件被遺留下來的能力。

  • 隨處存取文件:在FileCatalyst Workflow的在線文件領域通過Web界面的任何地方訪問文件,對每一個主要的操作系統和瀏覽器的支持。這些文件的區域可以設置對個人或團體的水平,對文件在一個團隊的設置共享和工作。

  • 分發文件以電子郵件:FileCatalyst Workflow,用戶可以安全地發送任​​意大小的文件到任何電子郵件地址。

  • 快速創建門戶網站接收大型文件。文件提交門戶可能需要登錄或者只是簡單地將“無名氏”下拉框。

  • 沒有最終用戶軟件安裝:最終用戶可以在不下載或在機器上安裝任何軟件,通過交換工作流FileCatalyst文件 - 所有這一切需要的是一個互聯網連接和Web瀏覽器。這也消除使用FTP時頻繁出現的任何網絡的問題,如防火牆或代理服務器阻斷的數據傳輸。

  • 集成到現有的IT基礎架構。FileCatalyst Workflow提供了對幾乎所有的操作系​​統和/或虛擬服務器的靈活部署。整合利用LDAP,Active Directory中,SSO,SecureAuth,第三方FTP服務器,防病毒和許多其他的可供出的框。

  • 微調IT管理設置:管理FileCatalyst Workflow與基於Web的管理控制台和不同的管理員權限級別從基本賬戶管理,以超級管理員身份。IT管​​理員還可以授予特定的權限的用戶帳戶和組,自動化用戶管理,使傳輸的實時跟踪和審計,設置基於IP的用戶權限,等等。

  • 定制以符合企業的身份:FileCatalyst Workflow的所有面向用戶的方面是可定制以符合企業的品牌準則。自定義門戶網站和消息從管理員界面,符合公司的外表和感覺。

  • 從智能手機上傳文件:通過快速的智能手機提交的文件,可與iOS和Android設備的應用程序FileCatalyst。